Pendahuluan
Surat pengantar permohonan proposal adalah surat yang dibuat sebagai pendukung dalam mengajukan proposal. Surat ini berisi tentang pernyataan dan alasan mengapa proposal tersebut perlu untuk disetujui. Dalam tutorial ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat pengantar permohonan proposal tahun 2019.
Bagian 1: Isi Surat Pengantar Permohonan Proposal
Isi surat pengantar permohonan proposal harus jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang akan menilai proposal tersebut. Surat ini harus memuat informasi tentang:
1. Tujuan proposal
2. Latar belakang proposal
3. Keuntungan dari proposal
4. Rencana pelaksanaan proposal
Bagian 2: Cara Menulis Surat Pengantar Permohonan Proposal
Berikut adalah cara menulis surat pengantar permohonan proposal:
1. Tulis nama dan alamat lengkap penerima surat di bagian atas kiri surat.
2. Tulis tanggal penulisan surat di bagian atas kanan surat.
3. Tulis nama dan alamat lengkap pengirim surat di bawah tanggal surat.
4. Tulis salam pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.” atau “Saudara/i…”.
5. Tulis pernyataan mengenai tujuan surat, yaitu permohonan persetujuan proposal.
6. Jelaskan latar belakang proposal dan keuntungan yang akan didapatkan jika proposal disetujui.
7. Jelaskan rencana pelaksanaan proposal.
8. Berikan penutup yang sopan seperti “Demikian surat permohonan ini saya sampaikan dengan harapan mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang. Terima kasih”.
Bagian 3: Contoh Surat Pengantar Permohonan Proposal
Berikut adalah contoh surat pengantar permohonan proposal tahun 2019:
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kebutuhan pengembangan sistem informasi di perusahaan kami, maka kami bermaksud mengajukan proposal tentang pengembangan sistem informasi tersebut. Adapun latar belakang proposal ini adalah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja perusahaan kami.
Dalam proposal ini, kami akan menguraikan rencana pengembangan sistem informasi yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem. Dalam hal ini, kami meyakini bahwa hal ini akan memberikan keuntungan yang signifikan bagi perusahaan kami.
Oleh karena itu, melalui surat ini kami bermaksud untuk memohon persetujuan dari pihak yang berwenang untuk mengajukan proposal pengembangan sistem informasi di perusahaan kami. Kami meyakini bahwa proposal yang kami ajukan adalah yang terbaik bagi perusahaan kami.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan harapan mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
